Tag Archives: foi cu antet

Foile cu antet: cât de folositoare sunt ?

Sunt foarte mulţi oameni care primesc corespondenţă comercială sau oficială. De obicei îşi dau seama imediat despre ce este vorba, pentru că plicurile sunt purtătoare de însemne, sigle, logo-uri de mărci şi simboluri ale firmelor. O mare parte a acestui fel de corespondenţă provine de la instituţii cum ar fi ANAF, primării, sau dacă expeditorul este o firmă comercială, sunt mari şanse ca ea să fie o bancă – băncile trimit foarte multe mesaje sub formă scrisă, în special extrase de cont sau rapoarte lunare de activitate. Vă întrebaţi de ce încă se mai foloseşte hârtia sub forma acestor foi cu antet chiar şi în epoca internetului? Un vechi proverb latinesc spunea „verba volant, scripta manent”, adică vorbele zboară în vând, dar scrisul rămâne. Chiar şi în epoca internetului scrisul prezintă avantaje, nedepinzând de un echipament electronic, poate fi arhivat şi prezentat ulterior oricând, nu poate fi accesibil hackerilor; toate acestea sunt nişte avantaje semnificative.

Pentru firmele comerciale, corespondenţa reprezintă un volum impresionant de muncă necesară, şi chiar dacă e-mailul este rapid, este totuşi adesea dublat de corespondenţa clasică. Iar când intervine această corespondenţă clasică, personalizarea ei prin intermediul unor  foi cu antet este un pas în direcţia cea bună a prezentării firmei pe cât mai multe suporturi este posibil. La urma urmei, dacă se folosesc abţibilduri, stickere pe maşini, de ce corespondenţa să nu fie şi ea personalizată?

Iar corespondenţa personalizată, imprimată pe aceste foi cu antet, este mult fluidizată prin faptul că, pe lângă logo-ul în culori vii care reprezintă cât se poate de grafic firma, antetul îţi oferă şi websiteul, adresa împreună cu numărul de telefon – toate datele de contact pentru ca cel care a primit un astfel de mesaj pe foaia cu antet să poată foarte uşor răspunde la el. Nu este de mirare că până şi cel mai folosit program de editare de texte a inclus posibilitatea creării unui antet în cadrul meniului său – aşa că orice utilizator de MS Office (care include şi Word în cadrul acestei suite de programe) poate să îşi creeze propriul antet şi să scoată la imprimantă documente care îl conţin; personalizarea documentelor şi corespondenţei nu mai este un privilegiu al firmelor şi instituţiilor.

Dacă pentru volume extrem de mici de corespondenţă sau imprimate o imprimantă personală sau chiar una mai performantă poate satisface necesităţile, când este vorba de volume mari sau medii, atunci lucrurile se schimbă. Costurile cu hârtia, cartuşele de imprimantă şi uzura inerentă care intervine când o imprimantă este suprasolicitată fac ca opţiunea tipăririi respectivelor foi cu antet să fie una cu mult mai avantajoasă. Firmele apelează oricum la această opţiune, pentru că ele au nevoie de cantităţi mari din aceste coli personalizate – ele câştigă din punctul de vedere al raportului preţ/calitate, dar şi datorită faptului că la volume mari îşi permit să negocieze preţuri mai avantajoase. Nu vorbim aici de instituţii de stat, ele au legături demult stabilite cu furnizori tipografici de mare capacitate, însă şi ONG-urile ori anumite persoane fizice, cum ar fi artiştii sau avocaţii, pot folosi cu mult succes colile personalizate cu antet. Nu credeţi? Interesaţi-vă la cei care oferă astfel de servicii de imprimare sau tipărire de foi cu antet şi vă veţi convinge singuri.

Publicat de

Foile cu antet: micile detalii fac remarcată firma

Dacă mapele de prezentare şi cărţile de vizită au scopuri bine definite pentru a face reclamă firmei, tot în acelaşi scop pot fi utilizate şi alte soluţii, ca de pildă corespondenţa care este scrisă pe foi cu antet. Termenul „antet” provine din franceză şi înseamnă „în cap”, referindu-se la partea superioară a colii de scris. Utilitatea procedeului a fost remarcată şi exploatată mai întâi de nobili, după apariţia tiparului, care a permis imprimarea antetului. Era uşor de văzut de la cine provenea scrisoarea, întrucât antetul cuprindea numele personalităţii şi blazonul respectivului nobil, pe lângă alte detalii. Astăzi utilitatea este dată de faptul că mesajului i se poate răspunde fără a mai căuta adresa în vreo bază de date, întrucât antetul este compus din numele instituţiei şi eventual sigla sau logo-ul, adresa, e-mailul şi numărul de telefon şi fax. Deci dacă este nevoie de comuncări urgente, toate datele de contact sunt deja accesibile, fiind cuprinse în antet.

Partenerii de afaceri, clienţii, instituţiile statului, cu toţi au un grad de încredere mai mare într-o firmă care foloseşte pentru corespondenţă aceste foi cu antet, iar schimburile de informaţii decurg mai fluent, datorită motivelor enunţate mai sus. Identitatea mărcii şi a firmei este mai bine articulată, oferind o imagine mai bine profilată din punct de vedere al relaţiilor publice. Îmbinarea bine făcută dintre logo-ul firmei şi restul informaţiilor conţinute de antet constituie o demonstraţie de design în sine şi de profesionalism, fiind cu siguranţă apreciată de către destinatarii corespondenţei. Însăşi corespondenţa poate beneficia de colile astfel personalizate nu doar în cazul destinatarilor externi, ci şi în cazul corespondenţei interne între diferitele departamente ale firmei.

Realizarea acestor foi cu antet începe cu designul, a cărui importanţă am prezentat-o deja. Dacă firma are un specialist în grafică, sau colaborează cu unul care deja face designul cărţilor de vizită sau al altor articole şi produse ale firmei, proiectarea antetului nu va constitui o mare solicitare pentru acesta. În cazul în care nu există o astfel de colaborare, problema designului este uşor de rezolvat. Firma care urmează să tipărească aceste coli personalizate pentru corespondenţă (având în vedere volumul, este mai ieftin şi mai convenabil calitativ să se apeleze la o astfel de firmă) ar putea să ofere modele prestabilite de antet, urmând ca după inserarea logo-ului şi a datelor ce trebuie să se regăsească în antet, să se treacă la imprimarea propriu-zisă. Bineînţeles că în acest caz gradul de personalizare scade corespunzător (ochiul uman este foarte sensibil la detalii, aşa că este de preferat varianta colaborării cu un specialist în design grafic). Dacă totuşi se apelează la un designer, odată  proiectul terminat, trebuie să se ia legătura cu tipografia care urmează să tipărească antetul, pentru a se asigura compatibilitatea de format grafic, întrucât unele programe de grafică au format proprietar, nu întotdeauna compatibil; salvarea fişierului este bine să se facă într-un format de largă circulaţie, ca de pildă .jpg, .jpeg sau .pdf, formate acceptate de mai toate programele de grafică pe calculator. După care cu siguranţă nu va fi mult de aşteptat până la primirea colilor cu antet personalizate.

Publicat de